Moderna tider kräver modern teknik och nytänkande. Idag kan man inte enbart tänka stort, utan man måste även tänka smart. Konferenser tar många gånger både för mycket tid, plats och pengar.
För många företag är konferenser viktiga för verksamheten. Speciellt gäller detta verksamheter som har personal inte bara på ett ställe. Har man personer som arbetar tillsammans men från olika geografiska lägen kan det kännas värdefullt och roligt att få träffas. Att umgås i samma lokaler är uppskattat av de flesta och kan leda till bra resultat arbetsmässigt. Idag ser världen inte alltid ut på ett sätt som gör en fysisk konferens möjlig. Många har inte längre möjlighet att samla all personal på detta sätt. Andra har gjort medvetna val att inte använda sig av detta arbetssätt. Detta är inte av ondo. Man sparar oerhört mycket på miljön då man inte behöver ha personer resande långa vägar för två dagars konferens. Effektivitet och gemenskap är fullt möjlig att uppnå ändå.
Användandet av andra lösningar har den senaste tiden praktiskt taget exploderat och allt fler upptäcker möjligheter och fördelar. För många fungerar exempelvis videokonferenser minst lika bra som fysiska träffar. Arbetstiden kan utnyttjas effektivt när medarbetare inte behöver tillbringa flera timmar på resande fot. Samtidigt ges samma möjligheter till information och utbyte av erfarenheter som vid en fysisk konferens. Med bra och högkvalitativa system, mjukvara såväl som produkter, kan alla få exakt samma utbyte av en videokonferens. Vill man hyra in någon typ av föreläsare eller underhållare fungerar det naturligtvis utmärkt även det. I stort sett kan man säga att det enda negativa är att man inte får tillfälle att inta måltider tillsammans - om man nu inte väljer att äta framför datorn.
När problem uppstår föds också lösningar och nytänkande. Dagens samhälle behöver möjligheter till enkla och väl fungerande möten med god kvalitet på både ljud och bild. För de flesta är detta inte någon tillfällig lösning som kommer att överges då samhället förändras. Tvärtom är smart teknik något som kommit för att stanna. Allt fler inser dess fördelar och satsar på att åstadkomma digitala lösningar där man förut endast använt gammaldagsa metoder. För den som börjar från scratch kan det vara vettigt att sitta ner och planera vad som behövs i fråga om produkter, utbildning, mjukvara och service. Alla verksamheter är unika men många har liknande behov av moderna system.